Un link di check-in brandizzato pre-soggiorno che gestisce con discrezione la verifica con ID e selfie, il pagamento, le regole della casa firmate e le tue domande di screening personalizzate, tutto prima che l'ospite ritiri le chiavi.
Tre preoccupazioni degli host che WelcomeLink gestisce con discrezione.
Le paure che ogni host di affitti brevi e operatore alberghiero cita quando gli viene chiesto (chi prenota per fare feste, documenti falsi e storni) hanno tutte la stessa radice: non sapere chi sta davvero facendo il check-in. WelcomeLink risponde a questa domanda, prima ancora che arrivino.
Basta feste a sorpresa, basta congetture
Domande di screening personalizzate e una prenotazione abbinata al documento sciolgono il dubbio “è davvero chi penso?” prima che le chiavi cambino mano. Gli ospiti che accogli sono gli ospiti che hai prenotato.
Documenti falsi e frodi individuati, con garbo
Documento d'identità governativo abbinato a un selfie con rilevamento di vivezza, verificato incrociando la prenotazione. Screening sanzioni opzionale per le prenotazioni che lo richiedono. La frode passa da una telefonata alle 2 di notte a una domanda a cui la prenotazione ha già risposto.
Gli storni perdono i denti
Ogni check-in WelcomeLink genera un registro firmato e con marca temporale: ID, pagamento, contratto, risposte allo screening. Il giorno in cui arriva uno storno o una contestazione OTA, le prove sono già registrate. Pronte da inviare, pronte per vincere.
Come si svolge un check-in · Ospite
Dal telefono dell'ospite: dalla prenotazione al soggiorno approvato.
Un check-in brandizzato che il tuo ospite completa prima dell'arrivo: cinque rapidi passaggi, tutti registrati prima che raggiunga la porta.
Benvenuto brandizzatoIl tuo logo, i tuoi colori e la tua struttura, con la prenotazione già precompilata.
Regole generaliRegole della casa e contratto dell'ospite, letti, firmati e registrati.
ID e selfie verificatiDocumento governativo abbinato a un selfie con rilevamento di vivezza.
Carta, domande e depositoPagamento verificato, domande personalizzate risposte, deposito bloccato.
UpsellParcheggio, check-out posticipato ed extra, aggiunti direttamente nel flusso.
Come si svolge un check-in · Host
Tutto ciò che l'ospite ha appena inviato, già sulla tua scrivania.
Mentre l'ospite procede dal suo telefono, la stessa prenotazione si compila sulla tua dashboard: in tempo reale, in un unico posto, pronta da approvare con un colpo d'occhio.
Pannello di stato della verificaApprova o rifiuta nel momento in cui è tutto registrato.
Download con un clicPrenotazione in PDF, riepilogo ID e contratto firmato, pronti da inviare.
Passaggi di verifica configurabiliPiù snelli per i soggiorni a basso rischio, più completi per le prenotazioni più delicate.
Link al portale di screening brandizzatoCondividilo con i co-host o rinvialo se un ospite deve verificarsi di nuovo.
Prenotazione n. 4821
Jordan B. · pronto per l'arrivo
soggiorno approvato
Branding personalizzato · logo & colori✓
Contratto ospite · firmato✓
ID verificato · ID + selfie✓
Carta verificata · a prova di frode✓
Upsell proposti · più ricavi✓
Prenotazione · confermata e registrata✓
44%
Degli operatori di affitti indica i danni causati dagli ospiti come principale preoccupazione
50%
Degli ospiti apre uno storno invece di chiedere un rimborso
60%
Degli storni nel settore ricettivo sono contestazioni per frode amichevole
0.92%
Delle prenotazioni di viaggio si conclude con uno storno del pagamento
Uno storico ordinato per ogni prenotazione.
Ogni check-in WelcomeLink genera un registro firmato e con marca temporale: abbinamento ID, autorizzazione del pagamento, regole della casa firmate, risposte allo screening e una catena di custodia. Pronto il giorno in cui arriva uno storno, una contestazione OTA o una richiesta di risarcimento assicurativo. Scopri le prove documentali →
Esportazioni in PDF firmato + CSV strutturato: tutto ciò che servono all'host, all'OTA e all'assicuratore.
Catena di custodia con firme crittografiche del dispositivo, a prova di manomissione e pronta per l'audit.
Conservazione illimitata, così i tuoi documenti restano archiviati per tutto il tempo che ti serve.
Integrazioni
Funziona con tutto ciò che già usi.
Nel momento in cui una prenotazione arriva in Guesty, Hostaway o nel tuo PMS preferito, WelcomeLink si attiva. Nessun nuovo flusso di lavoro per il tuo team.
Una panoramica di 20 minuti sulle tue strutture, sul tuo PMS, sulle tue regole della casa e sulle domande di screening che faresti se ne avessi il tempo.
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